Controle de estoque: 5 dicas para aplicar no seu negócio

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O Controle de estoque é fundamental para o sucesso de um negócio, já vimos diversas histórias de empreendedores que tiveram sucesso nos seus negócios, inclusive nossos clientes que utilizam o sistema de gestão hiper, já fazem o controle de estoque e importação de XML, percebemos que desde o inicio da empresa já tinham uma visão bem clara da importância do controle e gestão de estoque.

Saber o valor em estoque e suas quantidades são informações importantes para tomada de decisão. Controlar o estoque é tão importante quanto acompanhar o seu extrado no banco ou gastos diários. Produto em estoque sem venda é dinheiro parado, ou deixar faltar produtos no estoque a empresa deixa de lucrar. Vamos falar aqui também como definir o estoque mínimo e entre outras dicas para ajudar o micro e pequeno empresário a gerenciar melhor o seu negócio.

Confira as 5 dicas que você pode começar a colocar em prática hoje no seu negócio:

1. Tenha um controle diário
Registre todas as entradas e saídas, mantenha as informações sempre atualizadas no seu controle. Devoluções, trocas, mercadoria utilizada pelos sócios também deve ser registrada. Produtos com perda ou extraviado precisam estar registrado para que o controle de estoque se mantenha em dia.

 

2. Tenha um responsável pelo estoque
Defina um responsável para verificar e atualizar as informações do estoque no seu controle diário, essa pessoa precisa ter conhecimento dos seus produtos, para poder identificar a mercadoria, cadastrar e lançar ela no estoque corretamente. Ex: uma mecânica tem diversas peças e modelos diferentes, para que tenha sucesso no controle essa pessoa precisa saber identificar corretamente cada peça, desde a entrada até a saída.

 

3. Como definir o estoque mínimo ou estoque de segurança
O estoque mínimo precisa ser definido de acordo com o prazo de entrega do fornecedor, para deixar o produto disponível para venda desde o pedido de compra até a entrega na empresa. Um exemplo: você vende Calça Jeans e o prazo de entrega do fornecedor é de 15 dias, o seu estoque esta baixo e você vende em média 3 Calças por dia.

Qual o valor do estoque mínimo? Para isso use a Formula:

( Estoque de Segurança ou mínimo) = média de venda diária X tempo de entrega em dias ).

Neste exemplo precisa definir 45 Calças em estoque mínimo, quando atingir esse estoque mínimo, fazer um novo pedido para reposição do estoque, antes da mercadoria acabar. Essa formula serve para definir um Estoque de segurança, mas sabemos que alguns casos a mercadoria pode atrasar a entrega de acordo com cada fornecedor, você pode ajustar esse valor para sua realidade.

 

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4. Fazer inventário periódico
Realize a contagem do estoque (inventário) para conferir o estoque atual e compare com o estoque contado. Dessa forma você pode encontrar as diferenças no seu estoque e verificar se o controle esta ocorrendo e encontrar de forma rápida falhas no estoque.

5. Controle de estoque por código de barras
Automatizar processos é fundamental para o controle do estoque, utilizando um sistema de gestão é possível cadastrar e realizar vendas através do código de barras. Atualizar a entrada de mercadorias no estoque. O código de barra faz com que a mercadoria tenha um código único no produto, como podemos comparar . Ex: Produto Bola de Futebol, Código de Barras: 789123456789 é a identificação do produto e está com saldo 0, conforme você cadastrar a compra de 5 unidade para o Código de barras 789123456789 ele acrescenta no estoque e conforme você vende 3 unidade para o produto com código de barras 789123456789 ele realiza a baixa no estoque de forma automatizada.

Veja a tabela abaixo do exemplo:

Código de Barras  Produto Entrada Saída Saldo
789123456789 Bola de futebol – SALDO 0
789123456789 Bola de futebol – COMPRA 5 5
789123456789 Bola de futebol – VENDA -3 2

Se a busca for feita por nome do produto o controle fica sujeito a erros, pois nem sempre quem esta vendendo consegue localizar o produto que esta saindo e pode dar baixa em um produto com nome muito parecido, pois alguns produtos são cadastrados com nomes similares e ai começam as diferenças no estoque.

Gerenciar o estoque não é uma tarefa fácil, muitas pessoas utilizam papel e caneta, planilhas que são modelos não automatizados. Mas você pode aumentar sua produtividade utilizando um usando um software de gestão que automatiza os processos importa nota fiscal xml e alimenta seu estoque, financeiro e outras áreas da empresa.

Essas são as dicas que você pode colocar em pratica hoje mesmo, dicas simples mas que trazem resultados para sua empresa.

Veja abaixo um vídeo de exemplo de como podemos ajudar automatizando todo o controle do estoque no dia a dia do seu negócio e criando alertas quando o estoque está acabando.


 

 

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Sobre o Autor:
Rodrigo M. Sartori
CEO – Infocontab Sistemas.